[Zjazd2026] Re: refleksja

Szanowne Koleżanki, Szanowni Koledzy, z uwagi na informację Kolegi Jacka Pulwarskiego sekretarza GKR, który się wypowiedział w imieniu GKR jestem zmuszona zareagować, bowiem nie przedstawił faktów w rzetelny sposób, a jedynie przedstawił swój osobisty, bardzo emocjonalny stosunek do nich. Odniosę się do niektórych kwestii przez Kolegę Jacka poruszanych. 1. Gdy używamy uogólnień staje się to niebezpieczne. A używanie przez Kolegę Jacka sformułowań ,,niezgodnie” jak w zdaniu ,,zlecania ekspertyz w ramach Izby Rzeczoznawców niezgodnie z Regulaminem Izby” niesie niebezpieczeństwo, które może pojawić się z zewnątrz w formie, która stanie się dla PTI dotkliwa. Choćby taka, że to PTI zapłaci koszty podważenia ekspertyzy niezadowolonej strony w sprawie. GKR otrzymała wyjaśnienia w tej sprawie od Zarządu. Ponieważ zdaniem GKR w regulaminie IR jest zapis, który może budzić wątpliwość, dlatego w sprawozdaniu z pracy w kadencji XV 2023-2026 GKR umieściła następujące zalecenie: ,,GKR rekomenduje również analizę Regulaminu Izby Rzeczoznawców w celu dostosowania go do aktualnych potrzeb i możliwości PTI. Pojawiły się wątpliwości w odniesieniu do § 15, a dotyczące tego, że do wykonania ekspertyz w ostatnim czasie Izba zatrudniała rzeczoznawców PTI poprzez firmy trzecie, a nie wyłącznie na podstawie zleceń wynikających z zawartych przez rzeczoznawcę z PTI umów, jak to określa § 15 Regulaminu.” 1. W sprawie Rad Sektorowych było wiele dyskusji. Temat był podejmowany w kilku kontrolach, nawet kiedy już te projekty nie były realizowane. W tej sytuacji należy przedstawić następujące fakty: Jeden projekt był realizowany w całości ze środków PARP. Ze środków pośrednich były pokrywane koszty administracyjne prowadzenia projektu. Drugi projekt był współfinansowany ze środków własnych. W tej sprawie były podejmowane uchwały zarządu. Wiemy doskonale, że każdy projekt może być realizowany w całości z dotacji lub też przy udziale środków własnych. Decyzja o tym, czy projekt powinien być realizowany powinna być dobrze przemyślana biorąc pod uwagę w pierwszej kolejności misję i cele organizacji, a następnie czynniki finansowe. Aktualnie jest realizowany projekt „Sektorowa Rada ds. Kompetencji IT, Telekomunikacja i Cyberbezpieczeństwo”. Wg uzyskanych informacji projekt ten będzie w całości finansowany ze środków PARP. GKR w sprawozdaniu za kończącą się kadencję wyraziła następującą opinię: ,,GKR uważa, że należy rozważyć angażowanie się PTI w projekty, które wymagają wkładu własnego.” We wnioskach końcowych odniosła się do całokształtu: ,,GKR wskazuje na potrzebę wykorzystania potencjału, doświadczenia, dorobku rozpoznawalności i prestiżu PTI w celu odbudowy stabilności finansowej organizacji, zwiększenia aktywności projektowej oraz pozyskiwania nowych źródeł finansowania, w szczególności poprzez: * kontynuowanie i rozwijanie działalności projektowej, eksperckiej i certyfikacyjnej i podjęcie nowych, np. takich jak działalność szkoleniowa, * wzmacnianie współpracy z instytucjami publicznymi i partnerami zewnętrznymi, * intensyfikację działań w zakresie pozyskiwania grantów, partnerstw strategicznych i środków zewnętrznych, * odbudowę bezpieczeństwa finansowego oraz tworzenie rezerw na rozwój działalności.” 1. Odnośnie wypowiedzi Kolegi Jacka Pulwarskiego ,,niewykonywania uchwał Zarządu Głównego, dotyczących sprzedaży lokalu przy Al. Solidarności” nie mogę tego potwierdzić, bowiem sprawa jest bardziej złożona. GKR podjęła kontrolę w tej sprawie na wniosek trzech członków Zarządu. GKR domagała się wyjaśnień od Zarządu i oczekiwała realizacji uchwał, które jak się okazało były różnie rozumiane, stąd wynikła różnica zdań. Mimo różnych stanowisk wewnątrz GKRu byliśmy zgodni co do jednego, że Zarząd powinien podjąć kolejne uchwały, które ten spór rozstrzygną. GKR w sprawozdaniu końcowym odniosła się do tej kwestii w następujący sposób: ,,GKR zaleca wyodrębnienie rachunku bankowego, preferencyjnie w formie rachunku oszczędnościowego, przeznaczonego do gromadzenia środków finansowych, które zgodnie z pierwotnymi założeniami miały zostać zabezpieczone po sprzedaży lokalu przy ul. Solidarności. Zasadne byłoby powrócenie do koncepcji odbudowy kapitału finansowego stanowiącego rezerwę na sytuacje wymagające zabezpieczenia płynności finansowej oraz umożliwiającego w przyszłości tworzenie nowych aktywów.’’ 1. W kwestii, jak napisał Kolega Jacek Pulwarski - ,, utrudniania wykonywania ustawowych i statutowych obowiązków przez Główną Komisję Rewizyjną” muszę przedstawić następujące fakty: Kolega Robert Milewski, który był wcześniej członkiem GKRu, już na pierwszym zebraniu w mijającej obecnie kadencji zgłosił, iż nie ma dostępu do wielu rzeczy, wskazując, że je wcześniej miał. GKR podniosła ten temat podejmując stosowne uchwały. Natomiast, przeprowadzając kontrole, nie miałam ani jednego przypadku utrudniania dostępu do danych. Udostępniano mi dane księgowe, dokumenty źródłowe, które miałam okazję przeglądać także w oryginale w siedzibie PTI. Odbyłam szereg rozmów z pracownikami, Zarządem, księgowymi. Udzielano wyjaśnień ustnie i na piśmie. Niejednokrotnie uczestnikiem tych czynności był Kolega Jacek Pulwarski, który widział, że mogłam również bez przeszkód przeglądać zasoby w programie księgowym. Na jego życzenie dostarczone były zapisy z ksiąg dotyczących wszystkich przepływów bankowych. Na niektóre dane trzeba było czekać dłużej z powodu zapisów prowadzonych wyłącznie w zespole 4 (koszty wg rodzaju). Ten temat podnieśliśmy w sprawozdaniu końcowym w następujący sposób: ,,GKR rekomenduje zmianę planu kont poprzez dodanie zespołu 5, który jest powszechnie stosowany w organizacjach pozarządowych z uwagi na ułatwienie identyfikacji i rozliczania kosztów według miejsc powstawania kosztów, działalności, projektów, zadań (np. Domena, ECDL, IR, KJ itd.), a także ograniczenie konieczności czasochłonnej analizy zapisów prowadzonych wyłącznie w zespole 4. Zdaniem GKR rozwiązanie to zwiększyłoby przejrzystość ewidencji księgowej, ułatwiło analizę danych osobom zarządzającym oraz usprawniło rozliczanie działalności organizacji i proces kontroli prowadzony przez organy nadzoru. Po wyborze nowych władz PTI zasadne byłoby podjęcie odpowiednich działań oraz przygotowanie zmian w polityce rachunkowości, tak aby od 2027 roku możliwe było wdrożenie nowego planu kont, lepiej dostosowanego do charakteru działalności oraz potrzeb zarządczych i kontrolnych.’’ Starałam się odnieść do treści maila Kolegi Jacka Pulwarskiego w takim zakresie, w jakim dostrzegłam co najmniej nieścisłości, bowiem obowiązkiem GKRu jest być bezstronnym. A kiedy się wyraża swoją opinię, a nie wspólne stanowisko, należy podkreślić, że jest to jego prywatna opinia, a nie całego GKRu. Każdy ma swoje sumienie i wartości, którymi się kieruje. Każdy może wyrażać opinie na swój sposób, ale powinien pamiętać o odpowiedzialności za słowa i działania. Łączę wyrazy szacunku, Małgorzata Żbikowska Przewodnicząca Głównej Komisji Rewizyjnej From: Robert Milewski &lt;robert.milewski(a)umb.edu.pl&gt; Sent: Monday, June 15, 2026 10:18 PM To: Lista delegatów na Zjazd 2026 &lt;zjazd2026(a)lista.pti.org.pl&gt; Cc: Jacek Pulwarski &lt;pulwar(a)onet.pl&gt; Subject: [Zjazd2026] refleksja W związku z odmową dodania całego GKR do bieżącej listy, na prośbę kol. Jacka Pulwarskiego przesyłam poniżej treść jego listu skierowaną do Szanownych Delegatów: Szanowni Państwo, Po otrzymaniu od delegatów na Zjazd PTI wielu zapytań - jako członek Głównej Komisji Rewizyjnej chciałbym podzielić się z Wami osobistą refleksją, a ponieważ uniemożliwiono mi dostęp do materiałów zjazdowych i list dyskusyjnych, korzystam z uprzejmości Roberta, żeby to zrealizować. Polskie Towarzystwo Informatyczne jest dla mnie organizacją ważną i potrzebną. Od wielu lat skupia ludzi, którzy chcą działać na rzecz rozwoju informatyki, edukacji oraz środowiska zawodowego. Właśnie dlatego zdecydowałem się na poprzednim Zjeździe podjąć pracę w organie kontrolnym Towarzystwa. Kontrola nie jest działaniem przeciwko Zarządowi ani przeciwko konkretnym osobom. Jej celem jest dbanie o to, aby wszyscy działali zgodnie ze statutem, uchwałami i zasadami, które sami przyjęliśmy. Tylko wtedy możemy oczekiwać zaufania członków i wiarygodności organizacji. Z tego powodu nie mogę przejść obojętnie wobec sytuacji, w których podejmowane były działania niezgodne z obowiązującymi uchwałami czy regulaminami. Dotyczyło to między innymi permanentnej działalności PTI na stratach, prowadzenia projektów Rad Sektorowych tak, że trzeba było do nich sporo dopłacać, zlecania ekspertyz w ramach Izby Rzeczoznawców niezgodnie z Regulaminem Izby, niewykonywania uchwał Zarządu Głównego, dotyczących sprzedaży lokalu przy Al. Solidarności, czy utrudniania wykonywania ustawowych i statutowych obowiązków przez Główną Komisję Rewizyjną. Nie twierdzę, że każda z tych spraw wynikała ze złej woli. Uważam jednak, że żadna osoba pełniąca funkcję w PTI, w tym Prezes, nie powinna stawiać swojej decyzji ponad obowiązujące uchwały i procedury. Zasady mają obowiązywać wszystkich jednakowo, ponieważ właśnie one chronią organizację przed uznaniowością i pozwalają zachować zaufanie członków. Moim celem nie jest krytyka dla samej krytyki. Przeciwnie – zależy mi na silnym, wiarygodnym i szanowanym Polskim Towarzystwie Informatycznym. Wierzę, że otwarte mówienie o problemach i wyciąganie z nich wniosków służy organizacji bardziej niż ich przemilczanie. Dlatego proszę Państwa o ocenę przedstawionych faktów nie przez pryzmat osób, lecz przez pryzmat zasad, które wspólnie przyjęliśmy i których przestrzegania mamy prawo oczekiwać od wszystkich organów naszego Towarzystwa. Zachęcam więc Państwa do zapoznania się z ustaleniami i wnioskami zawartymi w protokołach kontroli GKR i naszych uchwałach. Warto wyrobić sobie własną opinię na podstawie tych dokumentów, a nie jedynie towarzyszących im komentarzy czy ocen. Mieliście Państwo okazję zapoznać się z raportem GKR z 3 lat działalności, ale z oczywistych powodów wiele zagadnień poruszono tam skrótowo, czy nawet tylko lekko zasygnalizowano. Szczególną uwagę zwracam na kwestie dotyczące sytuacji finansowej PTI. Z przedstawionych analiz wynika, że skutki podejmowanych decyzji i zaniechań opiewają w latach 2020 – 2025 (ostatnie dwie kadencje) na kwotę około 5,7 mln zł. strat (nie licząc kwoty uzyskanej ze sprzedaży lokalu przy Al. Solidarności). Jest to wartość, która powinna skłonić nas wszystkich do poważnej refleksji nad sposobem zarządzania majątkiem i finansami Towarzystwa. W mojej ocenie wyzwaniem dla PTI jest dziś nie tylko przestrzeganie statutu, uchwał i regulaminów, ale również zapewnienie, aby były one efektem rzeczywistej, kolegialnej debaty i decyzji, a nie wyłącznie formalnym potwierdzeniem wcześniej przyjętego kierunku działania. Jako członek Głównej Komisji Rewizyjnej uważam, że delegaci na Zjazd mają prawo oczekiwać pełnej informacji o stanie organizacji oraz rzetelnej oceny działań podejmowanych przez jej władze. Tylko w ten sposób możemy podejmować odpowiedzialne decyzje dotyczące przyszłości Polskiego Towarzystwa Informatycznego. Jeśli mają Państwo jakieś pytania do mnie, proszę o kontakt mailowy (pulwar@onet.pl<mailto:pulwar@onet.pl>). Z poważaniem Jacek Pulwarski Sekretarz GKR [UMB_MUB] Niniejsza wiadomosc oraz jej zalaczniki moga zawierac informacje chronione prawem. Jesli Panstwo nie jestescie adresatem tej wiadomosci, prosimy poinformowac o tym fakcie nadawce i usunac ja wraz z zalacznikami. Kopiowanie i/lub przesylanie dalej informacji zawartych w tej wiadomosci przez osoby do tego nieuprawnione jest zabronione. The information in this e-mail may be legally privileged. It is intended solely for the addressee. Access to this e-mail by anyone else is unauthorised. If you are not the intended recipient, any disclosure, copying, distribution or any action taken or omitted to be taken in reliance on it, is prohibited and may be unlawful. Administratorem Panstwa danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Bialymstoku. Informacja dotyczaca zasad przetwarzania Panstwa danych dostepna jest pod adresem: https://www.umb.edu.pl/rodo The Administrator of personal data is the Medical University of Bialystok. Information on the rules for processing your data is available at: https://www.umb.edu.pl/rodo